legalAI für Kanzleien: Fälle in Sekunden statt Stunden

legalAI: Fallbearbeitung in Sekunden statt Stunden – so mache ich meine Kanzlei KI‑Ready

Was ist legalAI – und warum ist es mehr als nur ein Chatbot?

legalAI ist Ihre KI‑Assistenz für die Fallbearbeitung. Neben einem schnellen KI‑Chat bieten wir Fachmodule für konkrete Rechtsbereiche. Heute im Fokus:

• Insights: vordefinierte Fragenkataloge oder eigener Chat zu den erhaltenen Dokumenten – Antworten landen strukturiert in Ihrer Akte.
• Bußgeld: automatische Datenerfassung aus Bescheiden/Anhörungen, neue Akte, erste Schreiben auf Knopfdruck.
• Kfz‑Schaden: relevante Informationen aus Gutachten extrahieren und Anspruchsschreiben inkl. Bezifferung, Mandantenschreiben, Vollmachten, Deckungsanfrage, Aktenanforderung und erstes Erinnerungsschreiben generieren.

Mit legalAI PRO erweitern Sie das Ganze um Formular‑OCR, Handschriftenerkennung, Bildanalyse (z. B. Nummernschilder, Schadenstellen, Witterung) sowie Freier Chat und Web‑Search für vertiefende Recherche.

Wie funktioniert die Integration in meine Kanzleisoftware – ohne Systemwechsel?

Die WebAkte dient als sicherer Hub zwischen legalAI und Ihrer Kanzleisoftware. Sie senden Akten/Dokumente wie gewohnt über die Schnittstelle, legalAI verarbeitet sie und stellt Chat‑Links & PDFs direkt in der jeweiligen Akte bereit. Erstellte Dokumente werden automatisch synchronisiert und abgelegt; Beteiligte werden – sofern unterstützt – ebenfalls angelegt. So bleiben alle Schritte nachvollziehbar und revisionssicher.

Gut zu wissen: Zur Nutzung von legalAI wird eine WebAkte benötigt. Falls noch nicht vorhanden, richten wir Ihnen bei der Bestellung WebAkte One (500 MB / 10 Akten) kostenlos ein.

Welche Fachmodule gibt es – und was bringt mir das im Alltag?

Bußgeld

• Eingang per E‑Mail oder Webformular/WebAkte
• Automatische Extraktion aller relevanten Daten
• Akte anlegen und erste Standard‑Dokumente erzeugen
• Ergebnis: deutliche Zeit‑ und Kostenvorteile bei repetitiven Vorgängen

Kfz‑Schaden

• Gutachten einlesen, Daten extrahieren
• Anspruchsschreiben inkl. Bezifferung, Mandantenschreiben, Vollmacht, Deckungsanfrage, Ermittlungsaktenanforderung, Erinnerungsschreiben erzeugen
• Alles synchron mit Ihrer Kanzleisoftware abgelegt

Insights

• Fragenkataloge je Mandatstyp (anpassbar durch uns)
• Antwort‑PDF und Datenübernahme in Ihre Software

Perspective: Wir liefern kontinuierlich neue Module – alle Abonnent:innen erhalten Erweiterungen automatisch.

Ist legalAI wirklich DSGVO‑ und berufsrechtskonform?

Ja. Datenschutz und Berufsrecht sind seit jeher unser Fundament. legalAI läuft DSGVO‑konform, arbeitet mit deutschem Serverstandort und ist berufsrechtskonform konzipiert. Die WebAkte ist TÜV‑geprüft – und tausendfach in der Praxis bewährt.

Was kostet legalAI – und wie sieht der ROI aus?

Preismodell

• Subscription: 19 € / Monat (AI‑Chat, Bußgeld, Kfz‑Schaden, Insights, Arbeitsrecht)
• PRO: 249 € / Monat (zusätzliche Pro‑Features: Formular‑OCR, Handschrift, Bildanalyse, Freier Chat, Favoriten‑Prompts, Web‑Search)
• Nutzungsbasierte Fallpreise: Bußgeld 3 €, Versicherungsmandat 7 €, Kfz‑Fall 5 € (nur bei tatsächlicher Nutzung)
• Kündigung: jederzeit zum Monatsende

ROI‑Denkanstoß Nehmen wir Bußgeldmandate, die bisher 60 Minuten kostete. Mit legalAI sparen viele Kanzleien bis zu 80 % Zeit – das sind 48 Minuten weniger. Selbst bei konservativem Stundensatz amortisiert sich die Fallgebühr i. d. R. im ersten Vorgang. Der Rest ist Skaleneffekt.

Für wen ist legalAI gemacht – und wann zahlt es sich besonders aus?

• Anwaltskanzleien mit hohem Anteil repetitiver Vorgänge (Bußgeld, Kfz, standardisierte Mandate)
• Versicherungen mit strukturierten Beauftragungen & Fragenkatalogen

Was sagen Kanzleien über legalAI?

„Ich habe heute zum ersten Mal mit legalAI eine umfangreiche Strafakte ausgewertet und bin begeistert, wie gut das Tool uns Anwälte unterstützt.“
Rechtsanwalt Stephan Wanninger, LL.M., Wanninger Schmidt Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

„Wir haben jetzt die erste Akte in legalAI eingespielt – das funktioniert hervorragend. Der Chat ist extrem schnell und liefert in Sekundenschnelle die passenden Informationen“
Rechtsanwalt Gunnar Stark, Hüsing | Stark | Partner

FAQ – die häufigsten Fragen aus Projekten

Brauche ich zwingend die WebAkte, um legalAI zu nutzen?
Ja. legalAI arbeitet über die WebAkte als Hub. Falls noch keine vorhanden ist, wird WebAkte One (500 MB / 10 Akten) kostenlos eingerichtet.

Ist die Seitenzahl in der Akte begrenzt?
Nein. Es gibt keine feste Seitenlimitierung für die Dokumente, die Sie mit legalAI verarbeiten.

Ist der Chat unbegrenzt?
Aktuell bieten wir in der Early‑Bird‑Phase einen unbegrenzten Chat für die ersten Abonnent:innen. (Hinweis: Konditionen können sich nach sechs Monaten ändern.)

Welche Kanzleisoftware wird unterstützt?
legalAI ist kompatibel mit den führenden Anwaltsprogrammen. Über die WebAkte verbinden wir uns u. a. mit RA‑MICRO und ReNoStar. Detailanleitungen finden Sie auf unserer Onboarding‑Seite.

Kann ich die vordefinierten Fragenkataloge selbst bearbeiten?
Für Versicherungsmandate pflegen wir Ihre Fragensets zentral im legalAI Insights. Sprechen Sie uns an – wir hinterlegen Ihre gewünschten Kataloge.

Wie und wann fallen die Fallgebühren an?
Die Fallpreise entstehen nur bei Nutzung: im Bußgeldmodul, sobald eingehende Bescheide/Anhörungen so aufbereitet sind, dass sie in die WebAkte eingestellt werden; bei Insights mit Zustellung eines Versicherungsmandats und dessen Aufbereitung nach vorgegebenen Fragen; im Kfz‑Modul mit der dokumentierten Nutzung.

Was leistet legalAI PRO zusätzlich?
Formularerkennung (PDF/Scan‑Formulare vollautomatisch auslesen), Handschriftenerkennung, Bildanalyse (z. B. Kennzeichen, Schadenstellen, Witterung), Freier Chat (über Aktenkontext hinaus), Favoriten‑Prompts, Web‑Search.

Wie steht es um Datenschutz und Berufsrecht?
legalAI arbeitet DSGVO‑ und berufsrechtskonform; die WebAkte ist TÜV‑geprüft. Serverstandort Deutschland unterstreicht unser Sicherheitsversprechen.Welche Ergebnisse sind realistisch?
Kanzleien berichten von bis zu 80 % Zeitersparnis bei Standardvorgängen (z. B. Bußgeld). Entscheidend ist, dass Sie Workflows und Vorlagen sauber definieren – dabei unterstützen wir im Onboarding.