Einsatz Ihrer WebAkte hoch – Kosten runter

73mal gelesen

Sie kennen unsere Websoftware WebAkte? Sie setzen die WebAkte bereits ein? Selbst dann gibt es immer Potential noch mehr Kosten einzusparen und noch viel wichtiger, wertvolle Zeit zu sparen. Hinter jeder Kanzlei steckt eine erhebliche Kommunikationslogistik. Beginnend bei dem morgendlichen Abrufen der Eingangspost über sämtliche Medien. Weiter über das Selektieren der Poststücke zum jeweiligen Sachbearbeiter bis hin zur Zuordnung der Akte. In Anbetracht Ihres Aktenvolumens kostet dieser Verwaltungsablauf Ihre Mitarbeiter Tag für Tag viel Zeit. Nicht weniger Verwaltungsaufwand bedarf die Ausgangspost. Gerade hier bedarf jedes Schriftstück einer heterogenen Entscheidung des Verfassers, welcher Ausgangskanal und mit welcher abzuschätzenden Zeit das Poststück dem Empfänger zugestellt werden kann. Bis dahin kommen noch Adresspflege, eMail-Pflege und Datensicherheit dazu. Selbst das Senden per Fax bedarf eines Kontrollaufwandes. Ganz abgesehen von der Zeit des Unterzeichners, den Druckerkosten, dem Aufwand des Couvertierens mit vorhergehender Materialbeschaffung , dem Frankieren und den Weg zur Post. Dies alles bedarf nicht nur einer stringenten Personaleinsatzplanung, sondern kostet auch Ihr gesamtes Team viel Zeit und Sie Geld.


Die WebAkte bietet Ihnen:

  • Wegfall der Aktenzuordnung, die WebAkte kennt Ihr Aktenzeichen schon
  • Wegfall der Selektion zum Sachbearbeiter, die WebAkte kennt ihn
  • Verkürzt erheblich die Aktenanlage
  • Einfachster Versand per Mausklick vom PC aus
  • Wegfall von Porto-, Drucker-, Papierkosten
  • Versendungsübersicht
  • Zustellungsnachweis mit Lesekontrolle
  • Registratur und Übersicht für alle Mandanten
  • Datensicherheit für alle Mandanten

Je höher der Einsatz Ihrer WebAkte desto desto einfacher, schneller und günstiger arbeitet Ihre gesamte Kanzlei. Und das macht allen Spaß. Ich unterstütze Sie, Ihr Team vor Ort zu informieren und zu schulen. Selbstverständlich gehört auch die Anwendung aus Ihrer Kanzleisoftware dazu. Ziel ist die Optimierung der Kommunikationslogistik durch die Einsatzsteigerung der WebAkte.



Nutzen Sie die ruhigeren Wochen im Sommer und beginnen Sie noch heute. Online-Schulung                                                        99,- € Schulung vor Ort  Sommerangebot                   399,- €*   *Sommerangebot ist bis zum 31.08.2011 gültig

Schulungsangebot vor Ort anfordern


Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.