e.sy Office Videokonferenz – What´s New

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Wir arbeiten permanent daran, unsere IT-Lösungen für Sie noch schneller und besser zu machen. Um sich einen ersten Überblick über die Neuerungen des e.sy Office zu verschaffen, empfehlen wir unser Kurz-Video. Ausführliche Informationen finden Sie im Blog.

Sie kennen das Videokonferenz-Tool mit Whiteboard, E-Signatur und Terminplaner noch nicht? Dann besuchen Sie gerne unsere Informationsseite.

In diesem Kurz-Video haben wir die relevanten Inhalte kurz und knackig für Sie zusammengefasst:

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Hier finden Sie ausführliche Informationen zu allen Neuerungen und Optimierungen.

Zusätzliche Verbesserungen der Terminplanung

Jetzt können Kanzleien jederzeit Termine planen, unabhängig davon, ob der Kalender bereits geblockt ist. Zudem können Sie Termine auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten besser planen.

neues Design vereinfacht die Terminplanung

Durch einen Klick in den Kalender können Kanzleien nun direkt ein Meeting planen. Denn auf der rechten Seite öffnet sich mit einem Klick in den Kalender das Menü zur Erstellung und Bearbeitung des Termins.

Auch die Detailansicht von bereits geplanten Sitzungen wurde verbessert. So können Sie nun einfach auf den jeweiligen Eintrag klicken, die wichtigen Details werden direkt angezeigt und können angepasst werden. Zudem kann von dort aus die ICS Datei heruntergeladen werden, um den Termin in einen persönlichen Online-Kalender zu überführen. Den Termin zum Sitzungsbeitritt erhalten Sie, sobald der Termin beginnt.

Wenn Kanzleien eine Terminanfrage erhalten, kann diese auch direkt von deren Kalender aus beantwortet werden. Jede neue Einladung kann im Kalender des akzeptiert, abgelehnt oder verschoben werden.

Kontakte direkt aus der Kontaktübersicht löschen

Obwohl die Meeting-Historie sowie die Dokumente bleiben erhalten bleiben, wird der zugehörige Kontakt jetzt als “gelöschter Kontakt” angezeigt.

den Sitzungsraum ohne weitere Teilnehmer direkt vom Verwaltungsbereich aus betreten

Einfach auf “Meeting starten‘ klicken, ohne eine Email-Adresse einzugeben und Sie landen alleine im Sitzungsraum. Damit können Sie sich dort auch bei Sofort-Sessions zunächst auf einen Termin noch kurz alleine vorbereiten und die Mandantschaft flexibel einladen.

Umschalten zwischen Audio- und Videogeräten

Sie haben die volle Kontrolle darüber, welches Audio- und Videogerät Sie verwenden und können nahtlos zwischen mehreren Geräten umschalten. Diese Option finden Sie unten im Menü unter Audio/Video Einstellungen. Außerdem werden die Geräteeinstellungen der Kamera und des Mikrofons gespeichert, so dass diese für zukünftige Sitzungen erhalten bleiben.

Dateien aus dem Chat direkt via Drag&Drop aufs Whiteboard ziehen

Während der Whiteboard-Session öffnen Sie einfach den Textchat über das Menü und klicken Sie auf das gewünschte Dokument. Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie das Dokument nach links in die Whiteboard Fläche. Sobald Sie dort die Maus wieder loslassen, wird das Dokument automatisch im Whiteboard hochgeladen und erscheint zur weiteren Bearbeitung.

Kontaktieren Sie uns gerne, falls Sie noch Fragen haben.

Technischer Support: support@e-consult.de

Beratungsteam: info@e-consult.de

Übrigens haben wir auf unserem Youtube-Kanal eine Playlist mit weiteren Videos zu e.sy Office. Wir freuen uns über jeden Besucher.

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