NEU: Vorlagen auf OrdnerebeneNEU: Vorlagen auf Ordnerebene

Wir optimieren kontinuierlich unsere Produkte, um Ihr Business zu beschleunigen. Neue Features und Improvements kommen hinzu, damit Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter werden. Die Updates sind für Sie immer kostenfrei und werden von uns abends eingespielt, so dass Sie wie gewohnt und ohne Ausfall mit Ihrer WebAkte arbeiten können.

Mit dem neuesten Update behalten Sie leichter den Überblick über Ihre Akten und die Berechtigungen von verschiedenen Rollen. Seit dem 16. März gibt es die neuen Funktionen in der WebAkte. Hier die Top 3:

Neuerung WebAkte V5.22

Anzeige Aktenstruktur und Navigation

Die Struktur der Akten ist bei Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern bei der Arbeit mit der WebAkte wichtig. Neu ist die Möglichkeit, sich die Aktenstruktur anzeigen zu lassen. So sieht man auf einen Blick die gesamte Aktenstruktur.

Dies vereinfacht einem auch die Navigation innerhalb einer Akte. Einen Ordner zu suchen, gehört der Vergangenheit an. Durch die hinterlegte Verlinkung der Ordner kann man nun einfach auf einen Ordner klicken und ist direkt in dem gewünschten.

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Anzeige Aktenberechtigung

In einer WebAkte arbeiten häufig mehrere Rechtanwälte zusammen. Durch eine intensive Nutzung kommen immer mehr Benutzer hinzu. Diese werden im Adressbuch abgespeichert. Um den Überblick zu behalten, wer an welcher Akte berechtigt ist, gibt es nun eine neue Option: Diejenigen, die mit der Rolle Administrator angemeldet sind, können sich im Adressbuch anzeigen lassen, wer auf welche Akte Zugriff hat.

Neu ist der Button mit dem Auge neben dem Löschen-Symbol. Angezeigt wird die Gesamtzahl der Akten für den jeweiligen Kontakt und weiter die gemeinsame Berechtigungen an Akten.

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Sichtbare Berechtigungen für die Rolle Mandant/Gast

Die wenigsten Möglichkeiten etwas in der WebAkte zu machen, haben Personen, die mit der Rolle Mandant/Gast arbeiten. Diese haben meist Zugriff auf nur eine Akte. Neu ist, dass nun festgelegt werden kann, ob diese sehen können, wer weiter Zugriff auf die Akte hat. In den Einstellungen wird dies festgelegt.

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