Businessbeschleunigung in der Kanzlei in Zeiten von Legal Tech, Hashtag und Co

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Die Digitalisierung hält Einzug in Rechtsanwaltskanzleien. Wer seine Mandanten begeistern und seinen Geschäftserfolg beschleunigen will, muss die eigenen Prozesse optimieren und Geschäftskorrespondenz ganz neu denken. Die e.Consult AG berät Kanzleien und entwickelt maßgeschneiderte Legal Tech- und Kommunikationslösungen.

Die Zukunft findet bereits statt. Angesichts der Digitalisierung aller Lebensbereiche kann man das guten Gewissens behaupten. Die Sozialen Medien boomen und vieles erledigen wir heutzutage innerhalb von Minuten via App. Millionen von Digital Natives und Digital Immigrants verwenden täglich Smartphones, die sie jederzeit mit allem und jedem vernetzen. Nicht nur das: Für viele Mandanten ist die Nutzung mobiler Endgeräte selbstverständlich. Wieso also sollten Rechtsanwälte das nicht für ihren Geschäftserfolg nutzen? Schließlich ist Legal Tech für viele kein Fremdwort mehr, interne Prozesse der Kanzleiorganisation sind ohnehin zu weiten Teilen digitalisiert. Zeit, auch die Beziehung zu den Mandanten digital abzubilden und Legal Tech konsequent zu Ende zu denken. Anwälte aus allen Bereichen können mit einfachen, schnellen und sicheren digitalen Lösungen den Geschäftserfolg ihrer Kanzlei erheblich beschleunigen. Hashtag: #businessbeschleunigung!

Datenaustausch muss sicher sein

Personenbezogene Daten sind ein sensibles Gut, das nicht erst seit der DS-GVO besonderen Schutzes bedarf. Dokumente und Informationen elektronisch auszutauschen ist bequem und zeitgemäß, doch leider sind E-Mails nicht sicher, es sei denn sie sind aufwendig verschlüsselt. Deswegen müssen alternative digitale Kommunikationslösungen her, die einfach und schnell funktionieren und gleichzeitig ausreichend Sicherheit bieten.

Die e.Consult AG hat ein System entwickelt, das beides kann: Sichere Datenübertragung und die Speicherung von Dokumenten in einem übersichtlichen, digitalen Aktenschrank. Über eine standardisierte Schnittstelle direkt aus der Kanzleisoftware heraus ist es möglich, Dokumente sicher in einen digitalen Aktenschrank hochzuladen. Die Mandanten können ihrerseits darauf zugreifen – vom PC ebenso wie vom Smartphone oder Tablet. Einfache und schnelle Korrespondenz, digitaler Zeitstempel und jederzeit Überblick über den Sachstand – so funktioniert die Kanzlei der Zukunft!

Schnell, einfach und mandantenfreundlich

Für lästigen Papierkram, lange Telefonate mit dem Rechtsanwalt und nervenaufreibende Parkplatzsuche beim Anwalt hat heute kaum ein Mandant mehr Zeit und Nerven. Wir alle sind eine stark beschleunigte, digitalisierte Welt gewohnt, in der man via Messenger-Services in Minutenschnelle mit Freunden und Verwandten kommuniziert. Wochenlange Brief-Korrespondenz mit dem Rechtsanwalt ist da nicht mehr zeitgemäß.

Mit cleveren Kommunikationslösungen im Bereich Legal Tech wird sämtliche Korrespondenz im Handumdrehen abgewickelt.

Mobile Lösungen wie die der e.Consult AG bieten die Möglichkeit, den Mandanten da abzuholen, wo er ist. Ganz ohne komplizierte Systeme, App-Downloads und Installation. Stattdessen erhält er einen Link, über den er mittels sicher verschlüsselter Verbindung die notwendigen Dokumente hochlädt oder er loggt sich über die intuitive Benutzeroberfläche direkt in den digitalen Aktenschrank ein.

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft dank effizienter Prozesse

Die meisten Rechtsanwälte haben sich aus Interesse an der Jurisprudenz für ihren Beruf entschieden, nicht weil sie sich gerne mit Bürorganisation und Verwaltungskram auseinandersetzen. Deswegen wurden die ersten Legal Tech-Produkte entwickelt. Schlanke und effiziente Prozesse sind heutzutage bares Geld wert. Einscannen, Kopieren, Wiedervorlage und Co können zu weiten Teilen durch automatisierte Prozesse ersetzt werden. Für den Anwalt und seine Mitarbeiter bleibt dann mehr Zeit für das Kerngeschäft, nämlich die intensive Fallbearbeitung.

Der Workflow kann mit cleveren IT-Lösungen im Bereich Legal Tech massiv verbessert und das Business auf diese Weise beschleunigt werden. Der digitale Aktenschrank und individuelle technologische Lösungen sind für alle Anwälte geschaffen worden, die die Digitalisierung als Chance begreifen.

Businessbeschleunigung ist individuell

Jede Kanzlei ist ein wenig anders organisiert, arbeit mit anderer Kanzleisoftware und hat zuweilen spezielle Bedürfnisse. Deswegen bietet die e.Consult AG nicht einfach nur Legal Tech-Produkte, sondern individuell zugeschnittene Komplettlösungen, die alle Prozesse berücksichtigen und den Workflow für den Anwalt, seine Mitarbeiter und seine Mandanten gleichermaßen erleichtern. Der Zugriff erfolgt medienbruchfrei unmittelbar aus der Kanzleisoftware heraus, da es eigens dafür geschaffene Schnittstellen gibt. Auf diese Weise wird die Korrespondenz mit den Mandanten digitalisiert und zusätzlich alle anderen Businesspartner einfach angebunden, etwa Versicherer, Sachverständige und Autohäuser.

Der erste Schritt hin zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ist eine umfangreiche Beratung und Analyse. Das gilt für die Beziehung zwischen Rechtsanwalt und Mandanten ebenso wie zwischen der Kanzlei und dem Partner, der deren digitalen Prozesse optimiert. Clevere IT-Lösungen helfen Kanzleien heute dabei, in Zeiten von Legal Tech und Hashtag vorne mitzuspielen und den Geschäftserfolg deutlich zu beschleunigen. Auf diese Weise wird die Digitalisierung zum echten Wettbewerbsvorteil.

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