Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

ÜBER DIE E.CONSULT AG

Wir sind eine Business- und IT-Beratung mit eigener Software-Entwicklung und beschäftigen uns seit 19 Jahren mit dem Thema Businessbeschleunigung.

Unsere Mission ist es, die Beziehung unserer Kunden zu ihren Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern mit digitalen Werkzeugen und smarten Prozessen zu optimieren.

WAS ERWARTET SIE?

  • Ein motiviertes, hochqualifiziertes und multikulturelles Team
  • Familienbewusstes Betriebsklima, spannende Aufgaben, modernste Technologien, innovativer Spirit und eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
  • Flache Hierarchien geben Ihnen die Chance, sich zu entfalten und Ihr Können optimal in unser Unternehmen mit einzubringen; Fortbildungsangebote unterstützen Sie dabei Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen.

IHR AUFGABENGEBIET

  • Von montags – freitags (zwischen 08.00 und 17.00 Uhr) sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden sowie erster Ansprechpartner für Anrufer
  • Weiterhin sind Sie zuständig für die Koordination von Dienstleistern 
  • Sie erledigen eigenständig allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Sie buchen Reisen und organisieren Hotels
  • Meetings und Veranstaltungen bereiten Sie selbständig vor und nach.
  • Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten 

IHR PROFIL

Sie suchen Herausforderungen und sind ein echter Teamplayer? Wenn Sie zusätzlich noch folgende Kenntnisse mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann/frau
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Sie arbeiten service- und kundenorientiert, haben ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten bereitet Ihnen keine Probleme.
  • Erfahrungen mit dem CRM-System COBRA, sowie den Programmen JIRA und Confluence wären wünschenswert.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin mit dem Stichwort/Betreff „SV19“ ausschließlich an bewerbung@e-consult.de.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweist, daher können Sie sich auch gerne per Post an „e.Consult AG – Personalabteilung – vertraulich!“ – wenden.

Fragen beantwortet Ihnen Frau Sahner gerne telefonisch (0681 / 95 08 28 56) oder per Mail unter stefanie.sahner@e-consult.de.